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Sachbearbeiter*in Nachlassmanagement NGO für Umwelt- und Naturschutz

Berlin
Teilzeit
Befristet
30.200 - 37.800 € per year

Rahmen

Berlin | in Teilzeit 20-25h/Woche I 30.200€ (20h/Woche) oder 37.800€ (25h/Woche) I  | Start ab sofort I befristet bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung

So kannst Du Dich einbringen

  • Nachlassabwicklung & Organisation: Du übernimmst die organisatorische sowie administrative Abwicklung von Nachlässen in Rücksprache mit unserer juristischen Ansprechperson
  • Kommunikation: Du stehst telefonisch und schriftlich im Austausch mit Angehörigen, öffentlichen Institutionen und weiteren Partnern und koordinierst die nächsten Schritte der Nachlassbearbeitung
  • Koordination: Du organisierst Besichtigungen von Nachlässen, begleitest diese teilweise persönlich und unterstützt bei der Erfassung und Dokumentation der Nachlassgegenstände
  • Entscheidungsgrundlagen: Du bereitest Unterlagen und Vorlagen für die Managementebene vor 
  • Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und unterstützt bei Bedarf auch die Bereiche Vertragsmanagement und Datenschutz

Dein Profil

  • Fachliche Qualifikation: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit Kenntnissen im Bereich Nachlassabwicklung
  • Organisationsgeschick: strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei mehreren Vorgängen behältst du den Überblick
  • Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und eine sichere Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch auf C1 Niveau)
  • Digitale Kompetenz: sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und moderner Bürokommunikation, insbesondere mit MS Office
  • Flexibilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Warum bei uns?

  • Sinnstiftende Arbeit: Du erhältst die Möglichkeit, in einem der renommiertesten und einflussreichsten deutschen Umweltverbände wichtigen Beitrag dazu zu leisten, dass Nachlässe im Sinne des Umwelt- und Naturschutzes wirksam werden
  • Gemeinsam Zukunft gestalten: Du arbeitest in einem wertschätzenden Team und eng mit unserer juristischen Ansprechpartnerin zusammen
  • Attraktive Vergütung: Eine faire Bezahlung nach BUND Haustarifvertrag (Tarifgruppe 3) zuzüglich 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Jobticket. Eltern erhalten eine monatliche Sozialzulage
  • Einarbeitung: Teilnahme am internen Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter*innen
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten u.a. durch bedarfsorientierte Fortbildungsangebote
  • Gesundheitsförderung: Urban Sports Basis Mitgliedschaft und bezahlte Gesundheitsdienstleistungen und Angebote im Bereich physischer und mentaler Gesundheit
  • Vereinbarkeit: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub (zzgl. Weihnachten und Silvester frei) für eine ausgewogene Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Wichtig zum Standort: 
  • Aktuell ist unser Büro in der Kaiserin-Augusta-Allee 5 in 10553 Berlin (Mitte-Moabit).
  • Attraktive Geschäftsstelle: Wir bauen eine eigene Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Neukölln 12053- Rollbergstraße. Die Geschäftsstelle wird nicht nur Büroräume bieten, sondern zu einem gemeinwohlorientierten, attraktiven Begegnungsort werden, der allen Landes- und Ortsverbänden, BUND-Mitgliedern und Aktiven offensteht. Wir hoffen diesen Ort Anfang 2027 beziehen zu können.

Diversity

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewirb Dich bitte auch, wenn Du nicht alle Anforderungskriterien vollkommen erfüllst.

About us

We are the German Federation for the Environment and Nature Conservation (BUND). We are independent, non-profit, and actively campaign for nature and environmental protection. Help us shape a future worth living in for everyone. Support one of Germany's largest environmental organizations with your time and expertise.
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